Кадровый аудит в Москве и МО

Проверка соответствия делопроизводства установленным стандартам и федеральному законодательству – важный этап на пути модернизации производства.

Кадровый аудит руководить может провести самостоятельно, делегировать эти полномочия сотрудникам или привлечь к работе независимых специалистов 1 раз в год. Помощь правового агентства в этом случае станет своеобразной страховкой и избавит от многих неприятностей в будущем. Специалисты нашей компании имеют многолетний опыт в сфере и готовы взяться за проект любой сложности.

Экспертиза кадровой документации

Регулярные проверки бумаг в отделе кадров позволят выявить и ликвидировать нарушения или ошибки трудовых договоров, предотвратить спорные моменты, минимизировать риски недобросовестной кадровой политики.

Кадровый аудит включает:

  • Проверка уставных документов на соответствие
  • Проверка основных приказов по предприятию
  • Проверка штатного расписания на соотствие
  • Проверка инструктажей и наличие ответственных по ГО ЧС, пожарную безопасность, охрану труда , воинский учет и прочее
  •  Учет ЛНА
  • Аудит трудовых договоров и соответствие их штатному расписанию, приказам и должностным инструкциям, а также записям в трудовых книжках
  • Проверка трудовых книжек
  • Проверка наличия бывших госслужащих и наличия уведомления об их трудоустройстве.
Кадровый аудит
Кадровый аудит

Проверки идут комплексно, сразу по нескольким направлениям:

  1. Организационно-аналитический контроль (изучение должностных инструкций; сопоставление сведений, указанных в бумагах с действительностью; сверка данных об оплате, продолжительности трудовой неделе, количестве часов в день, др.).
  2. Социально-психологический анализ (проведение анкетирования, интервьюирования сотрудников для констатации реальных фактов и выявления нарушений).
  3. Экономические сверки (сравнение данных со стандартами; проверка эффективности производства, т.д.)

Нередко проводится не полноценная проверка, а лишь выборочный обзор некоторых документов. Такой подход позволяет выделить общие правила ведения делопроизводства и выявить типичные ошибки учета.

Актуальные сроки и регулярность проверки

Проведение кадрового аудита персонала рекомендуется 1 раз в год в обязательном порядке в случае:

  • Продажа (покупка) действующего бизнеса (предприятие, работающее на полную мощь с перспективами к развитию).
  • Слияние двух организационных структур либо выделение дочерних филиалов.
  • Плановое или неожиданной смене руководства (учредителя, директора, акционера, менеджера высшего порядка, т.д.).
  • При кадровой перестановке сотрудников отдела (повышение по профессиональной лестнице, увольнение, реструктуризация фирмы).
  • Внесение существенных изменений в трудовое законодательство.
  • Масштабное сокращение производства, что послужило поводом для увольнения сотрудников.
  • При плановой или неожиданной смене руководства (учредителя, директора, акционера, менеджера высшего порядка, т.д.)

Следует проводить внешний кадровый аудит не реже чем раз в 6…12 месяцев при ведении делопроизводства непрофильным специалистом. При этом рекомендуется пригласить к участию профессиональное агентство. Специалисты нашей фирмы имеют колоссальный опыт в решении самых непростых задач и готовы оказать правовую помощь на любом этапе процесса.

Привлечение независимых аудиторов избавит от многих неудобств:

  • Позволит сэкономить материальные и трудовые ресурсы (нет необходимости создавать дополнительные рабочие места, работа внештатного специалиста оплачивается по факту предоставления услуги).
  • Избавит от проблем с законом (неграмотно составленная документация – повод для штрафов, административной, уголовной ответственности)
  • Защитит руководителя и начальника HR-службы от преследований и подтвердит обоснованность их решений (досудебные процессы и арбитражные тяжбы пройдут легче при наличии мощной доказательной базы).

Кадровый аудит в Москве предлагает наша компания. Специалисты нашей фирмы имеют солидный стаж работы по профилю, что гарантирует качественный результат комплексных или обзорных проверок.