Открыта вакансия на
секретарь / офисный менеджер
- Выполнение поручений руководителя;
- Отслеживание выполнение заданий, ведение календаря руководителя
- Работа в постоянном контакте с руководителем, быть всегда на связи
- Организация мероприятий (бронирование конференц залов, переговорных, рассылка ссылок zoom и проч.)
- Отслеживание дедлайнов проектов‚ сбор и хранение документов в электронном и бумажном формате
- Административная поддержка офиса и руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.);
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов, деловая переписка‚ составление и доработка писем,
- Получение и отправка корреспонденции
- Организация приема посетителей и телефонных звонков
- Организация командировок руководителя ( заказ такси‚ Travel- поддержка без командировок,
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников);
- Подготовка отчетов (сбор данных по отделам, внесение в таблицу );
- Контроль и учёт материальных ценностей на балансе компании;
- Организация поздравлений ключевых клиентов, сотрудников
- Ведение первичной бухгалтерии, оплата квитанций
- Контроль работы служб клининга, чистоты рабочих место в том числе руководителя
- Подача чая/кофе руководителю, клиентам при необходимости
- Работа в CRM системе.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или на административной или клиентской должности, приветствуется
- Высокий уровень чувства ответственности‚ знание делового этикета‚ пунктуальность‚ презентабельность
- Готовность при форс-мажоре к ненормированному рабочему дню(редко).
- Необходимо уметь работать в режиме многозадачности
- Высшее / незаконченное высшее образование
- Аналитический склад ума
- Энергичность‚ организованность‚ доброжелательность
- Грамотная‚ четкая речь
- Ответственность‚ высокая стрессоустойчивость. творческий подход к делу
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки пользования офисной техникой.
- Умение работать с большим объемом информации
- Оклад +KPI
- Работа в офисе
- Работа в стабильной компании
- Возможность карьерного роста
- Пешая доступность от станции метро
- Чистые пруды
- График 5/2 ,с 9 до 18, сб/вс выходной.
- Спокойный, адекватный руководитель.
- Для рассмотрение резюме, в нем необходимо присутствие фото.
Существует предубеждение, что найти работу в Москве после юрфака нереально, что все места «заняты» и пока не приобретешь опыт интересной и высокооплачиваемой работы можно не ожидать. Это не верно -хороший юрист, обладающий знаниями в избранной им сфере, всегда будет востребован, при этом даже не обязательно после получения диплома, но есть одно – Но. Ваши знания – должны соответствовать освоенной Вами образовательной программе.
Хотите хорошо зарабатывать после юридического ВУЗа? Вникайте в предмет, получайте дополнительные знания, ищите содержательные стажировки – а не перебирание бумажек, провоцируйте правовые ситуации и решайте их на практике. Если нет, то не жалуйтесь, а ищите наставников – юристов, адвокатов, юридические компании, которые будут доучивать Вас тому, что Вы не доучили в ВУЗе.
Наш Центр сотрудничает с рядом ведущих российских и иностранных ВУЗов, студенты которых проходят на нашей базе стажировку. Некоторые из этих стажеров потом возвращаются к нам и работают сперва помощниками (порой ещё до получения диплома), потом младшими юристами, затем юристами. И даже становятся руководителями юридических отделов. Мы всегда рады студентам – стремящимся получить практические знания в своей профессии. Мы всячески поддерживаем такой подход и оплачиваем такие стажировки.
Другое дело если Вы уже закончили ВУЗ, но по какой-то причине не обладаете знаниями и навыками, достаточными для избранной профессии. На работу мы Вас, конечно, не возьмем, так как последствием станет оказание некачественной юридической помощи нашим клиентам, но обучить юридической профессии сможем, при этом обучение это будет платное, а платить будем не мы Вам, а Вы нам. Тоже и для адвокатов и юристов, желающих освоить отдельные сферы права (например, международного), в которых наши юристы и адвокаты являются признанными специалистами.
Если Вы уверены в себе, как в специалисте, то имеющиеся вакансии мы публикуем в этом разделе. Если Вы хотите работать в нашей команде и ощущаете, что подходите под описанные требования – оставляйте заявку. Если Вы не видите вакансию «под себя» или Центр, в данное время вообще не разместил ни одной вакансии, но у Вас есть знания в избранной сфере и желание реализоваться – также можете присылать заявку, поскольку мы открыты новым направлениям, и если Вы продемонстрируете сверх- высокие компетенции в обозначенной сфере, мы можем сформировать новое направление работы под Ваши компетенции.
